Archived job: Teamassistenz (w/m/d) des Bereichs Softwaremanagement in Dresden
Archived job: Teamassistenz (w/m/d) des Bereichs Softwaremanagement in Dresden
Dresden
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz. Du siehst Dich selbst als kommunikationsstark und Deine Mitmenschen beschreiben Dich als Organisationstalent? Dann kommt hier Deine Chance (die Stelle ist auch in Teilzeit möglich).
Dein Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Teamleiter in ihren Aufgabengebieten
- Zuarbeit zur Ressourcen- und Verfügbarkeitsplanung
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Verwaltung von Mitarbeiterprofilen und Skillmatrizen
- Dokumentenverwaltung und -pflege sowie allg. Büroorganisation im eigenen Bereich
- Unterstützung bei der Schulungs- und Weiterbildungsplanung
- Onboarding neuer Mitarbeiter bzgl. Verwaltungstools und Organisationsabläufen im eigenen Bereich
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Bereichs bzgl. organisatorischer Themen
- Organisation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Seminaren
- Protokollierung, Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten
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Deine Expertise:
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten
- Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft
- Organisationstalent, sicheres Auftreten sowie selbständige Arbeitsweise
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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