Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and ITsax.de: https://en.itsax.de/jobs/268349/sachbearbeiterin-slash-sachbearbeiter-m-slash-w-slash-d-vertragsmanagement-in-kamenz-and-radebeul-bei-dresden. We are looking forward to meet you!

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement beim Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste befristet bis zum 31.12.2026 gemäß § 14 Abs. 1 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes

Über uns

Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) ist der zentrale IT-Dienstleister für die Ministerien und Behörden des Freistaates Sachsen. Die Bandbreite der Aufgaben reicht von der Mitarbeit an der Entwicklung, der Einführung und dem Betrieb von IT-Verfahren bis hin zur Teilnahme an der Planung, zum Betrieb und zur Pflege der vorhandenen IT-Infrastruktur.

Weitere Informationen zum SID finden Sie auf unserer Homepage.

Die ausgeschriebene Stelle soll im Rahmen des Projektes LIVE schwerpunktmäßig und toolunterstützend eine qualifizierte Verwaltung der Vertragsdaten des SID über den gesamten Vertragslebenszyklus ermöglichen (operatives Vertragsmanagement).

Das Projekt LIVE ist dem Programm proSID zugeordnet, das auf die kontinuierliche Weiterentwicklung des SID zum zentralen, leistungsfähigen und innovativen Dienstleister der Landeverwaltung sowie auf die Optimierung und Konsolidierung der gesamtem IT-Organisation durch Bündelung gemeinsamer IT-Aufgaben beim SID hinwirkt.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Mitwirkung bei der Entwicklung und Erprobung eines Vertragsmanagement-Systems für den SID bis zur Überführung in den Regelbetrieb
• systematische Erfassung und Verwaltung der Verträge des SID im Software-Asset-Management-Tool (SAM-Tool) über den gesamten Vertragslebenszyklus (operatives Vertragsmanagement) sowie Sicherstellung einer belastbaren Gesamtschau über die Verträge des SID für die bereichsübergreifende Nutzung
• Bereitstellung vertraglicher Informationen aus dem SAM-Tool (toolunterstützte individuelle Abfragen)
• Single Point of Contact für alle Bedarfsträger zu den Metadaten in den Verträgen
• Prüfung und Sicherung der Datenqualität, Identifikation von Verbesserungspotentialen und kontinuierliche Verbesserung, auch im Zusammenwirken mit dem Lizenzmanagement im SID

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen, krisensicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer modernen und ergonomischen Arbeitsumgebung
• eine attraktive Vergütung gem. Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und die Möglichkeit von Prämienzahlungen
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute ÖPNV-Anbindung und Job-Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL

Vergütung

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tarifrechtlichen Bewertung der Tätigkeiten. Die Eingruppierung kann für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) erfolgen.

Sie bringen mit

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Allgemeine Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) in einer anderen Fachrichtung zzgl. einschlägiger Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen oder
• einen berufsqualifizierenden Abschluss in Fachrichtung Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Allgemeine Verwaltung
• Deutsches Sprachniveau vergleichbar C1

Von Vorteil wären

• Erfahrungen in der Projektarbeit und bei der Einführung von Prozessen
• Kenntnisse in der Verwaltung von Verträgen
• Kenntnisse im Vertragsmanagement

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Nachweis Studienabschluss), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer 2024-S LuV/3-LIVE als PDF-Datei per E-Mail. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse besteht das Erfordernis einer Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen finden Sie hier.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Michalk, Telefon 0351 3264 5222, zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Klicken Sie bitte hier für Hinweise zum Datenschutz.