Assistenz (m/w/d) für die Zulassungsstelle für den automatisierten Grundbuchabruf

Please apply here on „ITsax.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and ITsax.de: https://en.itsax.de/jobs/272319/assistenz-m-strich-w-strich-d-fuer-die-zulassungsstelle-fuer-den-automatisierten-grundbuchabruf-in-dresden?locale=en. We are looking forward to meet you!

Die Zulassungsstelle prüft und entscheidet, welche Personen bzw. Einrichtungen für einen automatisierten Abruf von Grundbuchdaten zugelassen werden. Für die Bewältigung des Schriftverkehrs, des Dokumentationsaufwandes und der Kundenkommunikation suchen wir eine Assistenz. Unterstützen Sie uns dabei, das Abrufverfahren auch weiterhin zuverlässig und serviceorientiert anbieten und umsetzen zu können.

Mehr Informationen zu den Aufgaben der LIT erhalten Sie auf unserer Website hier .

• Sichtung und Qualifizierung von eingehender Post
• Erfassung von digitalisiertem Posteingang in einer elektronischen Akte
• Scannen und Signieren von Dokumenten
• Erledigung von Postausgängen
• Erstellung von Statistiken
• Bearbeitung von Anfragen von Antragstellern
• Kommunikation mit Behörden

erforderlich:

• gute Office-Kenntnisse
• sicherer Umgang mit modernen Medien insbesondere Computer, Scanner und Software
• Bereitschaft zur Einarbeitung in ein digitales Aktensystem
• sehr hohes Verantwortungsbewusstsein
• verhandlungssicheres Deutsch (mindestens Level C1)

von Vorteil:

• Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Aktensystemen
  

• Tarifbezahlung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L in Abhängigkeit von Ihren persönlichen Voraussetzungen (Prognose Gesamtjahresbrutto gerundet: zwischen 23.500 € und 26.300 €) und weitere teils leistungsbezogene Zahlungen
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  
  
• Dienstsitz in Dresden
• günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket
• zehn Tage mobile Arbeit im Monat
• ausgewogene Work-Life-Balance mit gleitender, flexibel gestaltbarer Arbeitszeit
  
  
• transparentes, offenes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld
• schnellen Start mit individueller, intensiver und kontinuierlicher Einarbeitung
• breites Fortbildungs- und Schulungsangebot
• moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich der Nachweise über die berufliche Qualifikation und qualifizierter Zeugnisse sowie Beurteilungen im PDF-Format zum Aktenzeichen E 2510/296-1-2859/24. Damit uns die E-Mail zugestellt werden kann, empfehlen wir eine Dateigröße der Anhänge von insgesamt maximal 20 Megabyte.

• bei Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Stellenausschreibung allgemein
  Frau Sabine Apel (+49 351 446-33111)
  
  

• bei Fragen zum Fachbereich und zum Job
  Frau Kerstin Sulk (+49 351 446-33220)

Wir sind IT-Dienstleister für die sächsische Justiz - ein Team aus Informatikern, Juristen, Verwaltungsfachleuten und Programmierern. Wir verantworten den IT-Betrieb mit Entwicklungs- und Betriebsaufgaben – vom Rechenzentrum bis zu den 7.500 IT-Arbeitsplätzen der Justiz. Wir begleiten und unterstützen die sächsischen Gerichte, Staatsanwaltschaften und Justizbehörden auf ihrem Weg in die digitale Arbeitswelt.

Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 30. November 2026 befristet.

Die LIT ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Wir freuen uns daher ausdrücklich auf Ihre Bewerbung.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bewerber und Bewerberinnen, die sich bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen befinden, werden gebeten, die Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gibt es unter hier .