Associate Strategic Program Officer (m/w/d)

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Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

Deine Rolle

• Unterstütze das Program Office bei der Steuerung und Analyse unseres Kundenportfolios im Enterprise-Segment. 

• Arbeite eng mit Program Managern und dem Head of Strategic Program Office zusammen und trage aktiv zur Umsetzung der zentralen Aufgaben unseres Program Office bei:

  • Sicherstellung von Transparenz, Qualität und Einhaltung von Projekt- und Programmstandards durch regelmäßiges Reporting, Monitoring von Terminen, Kosten, Risiken sowie Eskalationsmanagement.

  • Aktive Unterstützung und Beratung von Projekt- und Programmmanagern durch Bereitstellung von Methoden, Tools und Vorlagen sowie Coaching und organisatorische Unterstützung im Projektalltag.

  • Weiterentwicklung und Implementierung von Standards, Prozessen und Governance-Strukturen sowie Sicherstellung der strategischen Ausrichtung von Projekten und Programmen im Portfolio.

• Du begleitest die einzelnen Projekte von Anfang bis Ende administrativ. Dabei erkennst du Synergieeffekte sowie Abhängigkeiten und leitest Maßnahmen und Handlungsempfehlungen daraus ab. Dein Fokus liegt darauf, das Große und Ganz im Blick zu behalten. 

• Unterstütze bei Forecasts, KPI-Analysen und Management-Reports sowie der Einführung und Nutzung von AI- und Automatisierungslösungen (z. B. Power Automate, n8n, Copilot) zur Effizienzsteigerung. 

• Bringe eigene Ideen und Interessen ein und entwickle sie weiter, um das Team und den Programmerfolg voranzubringen.

Dein Profil

• Fachkompetenz

• Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement und starkes Interesse, dich in diese Themen tiefer einzuarbeiten.

• Sicherer Umgang mit Daten, Tools und Zahlen – idealerweise erste Erfahrung mit Jira, Confluence, Power BI oder ähnlichen Systemen. Du nutzt Microsoft Excel sicher zur Analyse, Aufbereitung und Auswertung komplexer Daten. 

• Begeisterung für AI, Automatisierung und digitale Workflows
   

• Prozess- & Organisationskompetenz

• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen und verständlich aufzubereiten.

• Freude an der Verbesserung von Abläufen, Standards und Workflows.
   

• Beratungskompetenz & Schnittstellenfähigkeit

• Kommunikationsstark und kooperativ – du arbeitest gerne mit verschiedenen Teams und Kunden zusammen.

• Unterstützt Project Manager und Program Manager mit klaren, datenbasierten Insights.

• Offen für Neues, technikaffin und bereit, Prozesse mitzugestalten.
   

• Mindset

• Du hast Freude an der Arbeit mit Daten, Tools und Technologie, denkst in Zusammenhängen und handelst pragmatisch.

• Du bist lernbereit, verantwortungsbewusst und möchtest in einem modernen Enterprise-Umfeld wachsen.

• Du bringst Neugier und Offenheit für KI und Automatisierung mit – nicht als Buzzword, sondern als Werkzeug zur Vereinfachung und Verbesserung von Prozessen.